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“我是很贊成用系統管理的，人盯人的時代已經過去了，隨著時代的發展，我們一定要與時俱進！”

——浙江萬里學院生物與環境學院

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客戶介紹

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浙江萬里學院生物與環境學院是浙江萬里學院下屬重點學院，擁有總面積約16000m2的各類實驗室及科研、學科平臺，設備資產總值近1.5億元，建有生物技術國家級實驗教學示范中心、浙江省重中之重學科“生物工程”實驗室等多個國家、省市重點實驗室。學院多年來一直飽受?；犯咝Ч芾淼睦_。

為保證案例真實，本文以講述方式呈現

講述人：浙江萬里學院實驗中心曹老師

責任編輯：釋普科技王小胖

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“‘我們的實驗室危化品什么時候才能做到高效管理？’這是我們近幾年我們內部會議上問得最多的問題！”

為什么對危化品管理那么迫切？實驗中心曹老師向我們說起了這些年他們在?；饭芾砩系臍v歷往事。

手工臺賬隱患多

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“我拿上次安全檢查給你舉例吧，”曹老師說“上次我們接到的檢查物品是‘高錳酸鉀’，這意味著我們需要上報高錳酸鉀從采購到報廢的全過程數據。買了多少劑量我們可以對比采購單，但是用了多少，剩下多少，很難一下子拿出數據。為了統計數據，實驗室管理員俞老師在手工臺賬上找到各個實驗室領用高錳酸鉀的記錄，通知各個實驗室核對對應臺賬，清點瓶子剩余劑量，逐一比對核實各實驗室老師使用記錄，匯總至各個樓層管理員，最后整合成一份數據，每次檢查都要忙前忙后好久。這種情況不是我們一家學校這樣，其他學校也是一樣，手工臺賬漏記、少記、補記普遍存在?！?/span>

（學生實驗圖，圖片來自萬里學院公眾號）

“安全檢查必不可少，這有利于我們做好自身防范，但如果沒有實時可追溯的臺賬，我們做再多也是表面功夫，因此這么多年我們一直渴望能解決實時臺賬的問題。如果臺賬實時可追溯，那我們需要什么數據，就可以馬上給到準確的數字，這大大解放了人力。更重要的是?；妨鬓D的每個節點都能被及時記錄下來，哪個實驗室領了什么，用了多少，是否異常使用，是否有忘記回收的瓶子，我們都可以馬上知道。這對于我們太重要了，現在高校安全事故頻發，每個學校都繃著一根弦，如果真做到了，無異于解決了一個心頭病?！?/span>

危廢瓶子回收

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“另一個困擾我們良久的就是危廢瓶子回收清點的問題。不要看這一個小小的流程，單我們一個學科，每個禮拜最少要產生幾百個空瓶。每周五老師在做集中報廢的時候，不僅要核對數量，還要核對種類、標簽、批次等信息，都是很細致的活。有的瓶子上標簽有刮蹭，有的品種數量多了，有的少了……問題特別多，哪怕再認真仔細，難免也有疏忽的時候，不可能做到盡善盡美。危廢瓶子的報廢是一件費時費力還不可能完美的事，所以老師很可能到最后干脆就不數，直接報廢。因此我們很難準確知道究竟用了多少，報廢多少。這些漏數錯數的瓶子如果只是放在某個角落里還算是慶幸，但如果有人心起歹念，后果無法想象?！?/span>

（化學品，圖片來自網絡）

“曾經我們學校嘗試出臺相關措施，用保安大爺盯，或者啟用學生監督員，也嘗試過老師彼此提醒監督。但現在用人成本太高了，兼職流動性大培訓難落實，編制老師科研壓力大難兼顧，確實很難做到專人專管的。人盯人的時代早已過去了，我們必須尋求技術手段的幫助根除隱患，也是這幾年會議上不斷在確認的原因。”

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一、手工臺賬實時性差，難以追溯，安全隱患多；

二、?；啡芷诠芾硪揽咳斯ひ壮鲥e，危廢瓶子回收清點費時費力問題。

02

危化品全生命周期管理？

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“那老師，您用下來覺得怎么樣？”一旁交流學習的兄弟學校在體驗完萬里學院?；啡鞒滔到y后，提出了他們最為關心的問題。

“我們現在危廢瓶子回收，掃碼槍一掃，5秒就可以完成，準確率基本達到100%。不僅如此，現在實驗室里的危化品全生命周期管理也實現可追溯的動態電子臺賬，想看什么數據馬上就可以拉，真正做到了過程監管，大大釋放了老師們的精力，我們很滿意！”

（系統說明圖）

“現在的流程雖然表面上比以前繁瑣，但實質卻更規范也更高效。在儲存方面，我們升級了原先的安全柜，引入全新的智能中控臺加分類安全柜，所有的?；范紘栏褚蠓湃雽墓褡?，每個安全柜裝有智能鎖，需要雙人雙鎖才能打開?！?/span>

（萬里學院安全柜現場圖）

“其次，每個需要管理的物品都貼附RFID標簽，擁有自己獨立的“專屬身份”。物品從采購、領取、歸還、入庫、報廢、盤點，這個唯一的身份一直跟著，管理員老師只需通過掃碼槍，就可以快速盤點、報廢，一個柜子5秒鐘都不到。使用流程方面，我們和老師們一起配合完成。老師們通過手機預約?；罚覀儗Ｈ伺阃I取；?；窔w還入庫，首先在中控臺登錄，遠程開鎖，稱重臺自動稱重，數據實時上傳。自從用了新系統，我們的?；饭芾砭珳实矫總€瓶子，哪個瓶子用了多少，什么人，什么時段使用的，一目了然。甚至有人使用劑量超標，系統也能第一時間通知我們，幫助我們早發現早處理。”

（萬里學院危化品管理流程圖）

“科技的介入幫助我們在管理上大大降低難度，以往人工很難注意的隱患點也幫助我們監管到位，專人專管，數據看板，不僅動態實時而且準確有效。就連公安部門也認可我們的方案，在備案審批時給予了我們極大的認可和支持?！?/span>

（可視化大屏）

小編有話說

高校實驗室安全事故一直是各大高校的高壓線。據相關數據顯示1986-2019年間共發生150起實驗室安全事故，僅2019年一年就發生11起事故，傷亡人數高達181人。究其原因，危險化學品事故和儀器設備事故占比最高，分別為62%和23.33%。

本期案例萬里學院我們從?；窞槿肟冢C合學校校情匹配了“樓外集裝箱式化學品倉庫+樓內中控臺+電子鎖+各類化學品柜”的組合方案，以實時臺賬可追溯，危化品全生命周期管理為抓手建立規范管理流程，降低安全隱患。

（萬里學院集裝箱倉庫實景圖）

數智化實驗室時代，不僅?；房梢员还芸?，環境的監測、儀器設備等的監測都可以通過數據來解釋。釋普科技已通過AloT技術幫助更多實驗室走向“物聯網+大數據+自動化”的數智化建設，幫助實驗室實現業務數據化、管理自動化、數據業務化的數智化轉型，降低實驗室隱形消耗，降低安全隱患，提高運營效率。

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